ARTÍCULO

Por: César Guzmán Marquina Barrera (*) - Gerente general en Constructora Produktiva

2022-01-12T08:00:00.0000000Z

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Empresa Editora El Comercio

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ÍNDICE

Recomendaciones para la gestión de edicaciones, por César Guzmán Marquina, gerente general de Constructora Produktiva. (*) Ingeniero Civil de la Pontificia Universidad Católica Del Perú, MBA Centrum Católica, Certificado Virtual Design and Construction ( VDC ) de Stanford University, Certificado como Miembro de Directorio ( MDD ) en Centrum Católica, Magister en Dirección de la Construcción de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas UPC , Master en Dirección de la Construcción de la Universidad Europea de Madrid ( UEM ),Diplomado Internacional de Logística y Operaciones en ESAN, Diplomado en Gerencia de empresas constructoras e Inmobiliarias UPC. Gerente General y Socio de PRODUKTIVA la constructora del GRUPO EDIFICA con más de 15 años aplicando la Filosofía Lean Construction en Edificaciones. Past President del Capítulo Lean Construction Peruano. Ex - Profesor de Postgrado de la UPC de Productividad y Entornos Colaborativos. Arbitro de la CCL. Ex - Director y actual Vicepresidente del Comité de Obras Privadas de CAPECO. Conferencista Internacional Lean Construction en Perú, México, Argentina, Bolivia y Nicaragua. Participante como panelista en temas de innovación en Latinoamérica en el CIFE´s Anual Conference Summer Program de Stanford University 2020. El presente artículo tiene como objetivo destacar algunas recomendaciones relevantes en la gestión de edificaciones que, en base a mi experiencia, son necesarios para obtener resultados positivos y, sobre todo, generan valor al cliente. Como tal, se debe tomar como complemento -o por lo menos llamar a la reflexión- respecto de cómo están llevando los equipos de obra la gestión de sus proyectos. RECOMENDACIÓN 1: SOBRE EL CONTROL DE MANO DE OBRA Sobre este punto es importante ubicar todas las horas hombre (hh ) a utilizar dentro de la herramienta del “Circuito Fiel”. El nombre de esta herramienta fue acuñada por el Ing. Raúl León Plascencia y unifica la sectorización planificada con las hh que proyectamos usar a lo largo de todo el proyecto. Esta herramienta hace que podamos tener una proyección mucho más confiable antes del inicio de la ejecución de cada partida y también poder tener la información necesaria durante el desarrollo de la misma. Ya sea con esta herramienta u otra similar los equipos de obra por lo general hacen este ejercicio ya que es primordial para poder gestionar correctamente la mano de obra y el avance, el problema en realidad y es por ahí donde viene la recomendación, es que no sólo deben de hacer este ejercicio con los trabajos productivos sino que también con los contributarios y, sobre todo, tomar en consideración las hh que tenga relación al histograma de mano de obra total que se ha planificado ya que muchas veces solo se ve por separado el rendimiento de cada cuadrilla de la partida y suele perderse horas en trabajos contributorios no controlados. Por ejemplo, cuando se hace el circuito fiel de la estructura se monitorea las partidas productivas de acero, concreto, encofrado, etc. pero las partidas contributorias como limpieza, seguridad, dirección, acarreo o transporte donde están los riggers, monitores de seguridad, vigías, etc. estas no se miran con detalle, y lo que es peor aún, en algunos proyectos se crean partidas llamadas “labor general” o “volantes” que es donde si no se tiene cuidado se puede estar acumulando la “grasa” de la obra. Por lo tanto, fijar una línea base en la herramienta del Circuito Fiel u otra similar que recoja todas las hh que iremos usando a través del proyecto e ir monitoreándolas contra el histograma total planificado es vital para que no haya desviaciones en el costo del proyecto ya que podemos verlo con el Plan del Saldo a ejecutar del Resultado Operativo (RO) y tomar decisiones en base a eso. RECOMENDACIÓN 2: SOBRE EL CONTROL CIERRE DE POR PISO / FRENTE/ SECTOR Esta recomendación viene ligada al hecho que muchas veces los equipos de obra relacionan el término de la ejecución de todas las partes del proyecto con la fecha final de entrega sin darle mucha importancia o énfasis a terminar áreas de la edificación al 100% en el momento idóneo (las cuales deben tener el alcance al 100% terminado), cayendo en lo que se conoce como el síndrome del estudiante, es decir, que se empiezan a esforzar faltando muy poco para el vencimiento del plazo y como este es la fecha final de entrega se genera un gran lote de trabajo por terminar en la última parte del proyecto. Cabe resaltar que lo mencionado no tiene que ver con los hitos contractuales del proyecto ya que estos muy pocas veces recogen el proceso constructivo de obra con lo que genera valor para el cliente y provocan en realidad desvíos y controversias durante la ejecución de la obra. Dicho todo esto lo importante entonces es poner claro cuando se debe terminar cada área parcial del proyecto con 100% del alcance terminado y monitorearlo con la misma presión como le damos a la fecha de fin de obra. En Produktiva utilizamos un resumen bastante sencillo que monitorea la fecha por cada piso de cierre de tres partidas que consideramos que son la columna vertebral del proyecto, estas son: Fin de vaciado de concreto horizontal, fin de albañilería (donde incluye hasta el levantamiento de observaciones del muro de albañilería) y fin sin inejecuciones de todas las partidas del alcance de los acabados secos. A continuación, mostraré el formato que se utiliza para este seguimiento. Es importante darle énfasis al termino de 100% del alcance ya que siempre se deja de hacer algunas partidas o detalles y esto también complica el termino por lo que se debe ser estricto cuando se pone la fecha real no haya quedado nada sin ejecutarse del alcance, es decir el 99.9% ¡NO SIRVE! Por último, el no trabajar el seguimiento de esta forma hace que tengamos muchos frentes de obra abiertos hasta el final del proyecto y por lo general la configuración del equipo de obra de nuestros gastos generales son bastante ajustados y están diseñados para ir terminando partes del proyecto mucho antes del fin de obra por lo que si no se hace llega un punto que el equipo de obra esta desbordado en trabajo y afectar temas de productividad, calidad, seguridad o algún otro factor que ponga el riesgo el éxito del proyecto. RECOMENDACIÓN 3: SOBRE EL CONTROL CIERRE DE PROCURA DE LA OBRA Similar a la recomendación anterior las adquisiciones del proyecto ya sean de materiales o de subcontratos se hacen viendo el inicio de la partida a tratar, es decir, en una etapa bastante avanzada del inicio de la obra, lo que pone en riesgo los cierres que se habían previsto para el presupuesto, sobre todo, en una coyuntura cambiante y con un contrato donde el riesgo del alza de precios, tipo de cambio o fletes puede estar a riesgo del constructor. Es por eso que la recomendación es cerrar todo el alcance de subcontratos y materiales en los primeros meses de obra con las condiciones comerciales necesarias para que nuestros proveedores y subcontratistas puedan hacer lo necesario para que ellos también mitiguen el riesgo. Esto obviamente implica que antes de haber sido adjudicados con la obra hayamos visto estas condiciones comerciales que requieren nuestros proveedores y subcontratistas y cerrarlas en el acuerdo con nuestros clientes, es por eso que lo que se necesita es un trabajo integrado y colaborativo de todos: el cliente, la constructora, los proveedores y los subcontratistas. Nuevamente podemos ver que mientras más complejo es el escenario, los entornos colaborativos en construcción toman más preponderancia para mitigar los riesgos del proyecto y que todos los involucrados se vean beneficiados. En artículos posteriores estaré haciendo más recomendaciones para la gestión de edificaciones. Espero les sirva. Para conocer un poco más sobre sistemas colaborativos, integración, productividad e innovación en construcción suscríbanse a mi canal de youtube o seguirme en mis redes: • Youtube: https://www.youtube.com/c/ C%C3%A9sarGuzmanMarquina • Facebook: https://www.facebook.com/ cesarguzmanmarquina • Instagram: https://www.instagram.com/ cesarguzmanmarquina/ • Linkedin: https://www.linkedin.com/in/cesar-guzmanmarquina-b-b4b25828/ • Correo: @cesarguzmanmarquina

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