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Constructivo - 2021-04-28

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TECNOLOGÍA

TECNOLOGÍA

Herramientas de control y gestión de costos. La gestión y control de costos es empleada por las empresas constructoras en sus proyectos ante la necesidad de tener una herramienta que controle y permita gestionar los costos de producción en la ejecución de edificaciones, y lograr que las fases (agrupación de partidas) sean ejecutadas, como mínimo, dentro del presupuesto planificado para asegurar la rentabilidad dl proyecto, contribuyendo así con la rentabilidad de la empresa. Las constructoras precisan atajar cualquier desviación respecto a lo planificado, tanto en costos como en tiempos, incluso antes de que ello ocurra. Asegurar una planificación certera requiere de un control sobre los gastos de personal propio, de los costos por contratistas y proveedores, y de los costos de estructura, tanto administrativa como técnica. Esta capacidad de anticipación y seguimiento no es para nada sencilla y requiere de un conjunto de instrumentos de gestión y control orientados a satisfacer su demanda de información que a veces no están integrados o no resultan fiables. La incorporación de tecnología a las empresas de construcción contribuye a la optimización de la gestión. El funcionamiento de una empresa de esta industria incluye mucho más que su tarea específica, construir. Un software o herramienta de gestión integra todos los aspectos que implican la gestión y el funcionamiento de una empresa constructora. Además, la planificación de un proyecto es clave para el éxito. Cuando se planifica estratégicamente, se anticipan y se realizan previsiones que economizan tiempo y dinero. Tanto en esta etapa como en la de ejecución de la obra, un software o herramienta de control y gestión para construcción reduce costos y habilita mejoras en los controles. Llevar un estricto control para cada una de las áreas de una empresa constructora es importante; sin embargo, hay que destacar que la generación de valor en las empresas constructoras se presenta en la ejecución de sus obras. Las obras de construcción poseen la particularidad de tener una gran casuística, es decir, son de diferentes tipos, pudiendo casi afirmar que son muchas las diferencias entre unas y otras, empezando por la tipología de las mismas, hasta terminar por el cliente. Sin embargo, se tienen en todas ellas ciertos rasgos comunes, que nos permitirán crear esquemas para programar su control. La importancia del control de los costos en la empresa constructora es vital, dada la gran competencia con la que trabaja habitualmente, de tal forma que se debería tener una información puntual y precisa de los costos en cada obra que se realiza para obtener los resultados proyectados, generando la posibilidad de tomar decisiones. Al tener información de todas las actividades de la obra simultáneamente se tiene una información inmediata del estado de la misma, ya que se puede presentar el escenario donde el resultado de las distintas actividades de obra sea disímil, es decir: unas ganen mucho, otras apenas cubran los costos mientras que otras pierdan, por distintos motivos. Esto a la larga, permitirá a las empresas a tener datos válidos y fiables para futuras ofertas. En este caso se trata de tener una historia o experiencia de la compañía, de tal forma que se puedan realizar las siguientes ofertas de una forma más precisa, teniendo más elementos para tomar decisiones acertadas “En los últimos años se ha visto un incremento en el uso de software de gestión y control de costos aplicados a proyectos de construcción, esto debido a la innovación de los softwares, que aplican tecnología BIM, y la fomentación por parte del estado en implementar este tipo de tecnología en proyectos públicos, para mejorar la eficiencia de estos; en ese incremento algunos softwares han evolucionado con mejor desempeño que otros adaptándose a las necesidades los profesionales y mejorando el desempeño de los mismos”, indicó Angel Soriano, ingeniero DIGITALIZACIÓN La construcción es una de las industrias que no se animaba a digitalizar sus procesos; sin embargo, esa tendencia ha ido cambiando en el tiempo. Ahora, en el contexto de la pandemia, la digitalización aceleró su instalación en el sector. “En los próximos años debemos subirnos al tren de la digitalización. Es necesario tener al personal capacitado, cambiar los procesos y digitalizarse para que las pequeñas constructoras crezcan y sobrevivan en el tiempo; al no tener el proceso establecido el gasto es más fuerte y si no tiene la forma de optimizar los procesos, como empresa (pequeña) se extinguirá”, refirió Luis Miguel Herrera, director de Ventas para Procore en Latinoamérica. El directivo de Procore comentó que las empresas medianas también necesitan continuar su crecimiento, y por ello deberán tener procesos bastante automatizados. En tanto, para mantener su ritmo, las grandes constructoras deberán tener definidos sus procesos de preconstrucción, construcción y post construcción. “Lo que tendremos es una ola de digitalización mucho más fuerte en los próximos años”, indicó el Herrera. Por su parte, Milagros Villafana, gerente general de Auranet, indicó que la llegada de la pandemia vino a revolucionar al sector de la construcción, y es que las empresas entendieron la importancia de automatizar y digitalizar sus proyectos, “integrando todos sus procesos de control a través de tecnologías que les entreguen información al día para tomar mejores decisiones, y aumentar su competitividad con procesos simples y eficientes”. BENEFICIOS Los beneficios de emplear este tipo de software son diversos, van desde tener una mayor eficiencia y optimización del proyecto, también el poder contar con un mayor control del desarrollo de cada especialidad del proyecto, lo que lleva a tener menos perdidas y una mayor retribución en costos y tiempos; estos beneficios también se ven reflejados en los profesionales que aplican e implementan este tipo de sistemas, ya que cada vez se exige un mejor desempeño de los profesionales de la construcción. Asimismo, estas soluciones digitales permiten evitar errores y controlar desviaciones. Reducir riesgos y el factor de error humano, así como recoger en tiempo real la información sobre los proyectos dentro de un sistema automatizado que nos permita analizarla y dar seguimiento. También racionalizar recursos, con ello se eliminan gestiones que están requiriendo recursos, personal e infraestructuras innecesarias para no duplicar esfuerzos. A la vez, se integra la información sobre un único sistema de gestión de forma que esté disponible para toda la organización y facilitemos el trabajo de otros departamentos. Las soluciones a la vez permiten comparar y controlar costes, comprando lo mejor y controlando sus márgenes. Además de disponer de estadísticas e históricos para una mejor proyección. Y establecer procesos de negocio estructurados, eliminando costos inesperados. El control de los costes es el reto fundamental al que se enfrentan las empresas en su carrera hacia la rentabilidad y la competitividad. Aplicar la tecnología al control de costos ayudará a cumplir este objetivo. VENTAJAS Entre las ventajas de utilizar sistemas de control y gestión de costos en la construcción, está la mejora de eficiencia en los procesos y el retorno a la inversión financiera. “La mejora de la eficiencia se refiere a centralizar toda la información en un solo lugar, y acceder a ella cuando se requiera”, dijo Luis Miguel Herrera. El ejecutivo de Procore, agregó, que los procesos de calidad y seguridad podrán controlar un avance eficiente de los procesos en la construcción. Y es que los márgenes en este proceso siempre fueron bajos y, de no tener un proceso definido, serán mucho más ajustados, lo que obligará a las empresas a no continuar en un proceso constructivo al no tener las herramientas necesarias. RETOS Entre los retos que enfrenta la digitalización en este sector, es la falta de educación tecnológica. De acuerdo con el director de Ventas de Procore Latinoamérica, es necesario crear conciencia en las empresas sobre los beneficios de utilizar la tecnología; asimismo, se debe llevar a cabo una capacitación al personal que está involucrado en las obras y, por supuesto, utilizar un software que ayude a la administración de la construcción. En tanto, para la gerente general de Auranet, existen principalmente dos trabas en la masificación de las herramientas digitales en el sector construcción. La primera, externa a las empresas y dice relación con el lento proceso de transformación digital que se está llevando a cabo en el Perú, que se observar especialmente en provincia con la deficiente y escasa llegada de la señal de internet. Una segunda traba, refiere a la intrínseca en algunas pequeñas y medianas empresas constructoras del Perú, que se resisten a incorporar nuevas tecnologías por “ignorancia digital”, cegándolos en los beneficios que obtendrán con ellas. HERRAMIENTAS Procore es una de las principales herramienta de gestión de proyectos de la construcción a nivel global. Recientemente, Procore acompañó en el desarrollo de la digitalización a diferentes compañías que tuvieron que recurrir a nuevas maneras e innovaciones para hacer más eficientes sus labores, debido a las restricciones sanitarias durante la pandemia del Covid-19. Las soluciones de Procore se emplean eficientemente en el manejo de proyectos, procesos de calidad y seguridad, productividad en el campo y procesos financieros; en todo lo que involucre tener el proceso de construcción manejado en una plataforma. Actualmente la firma viene tomando contacto con asociaciones y gremios en la construcción, en toda la región. “El Perú es un mercado interesante, pero también es un país reacio ante los cambios. Sin embargo, poco a poco se está notando una apertura más fuerte a digitalizar sus procesos”, sostuvo el ejecutivo de Procore. Herrera agregó que Procore ha estado trabajando ya con la Cámara Peruana de la Construcción (Capeco), con diferentes constructoras, y con diversos profesionales del sector, con el ánimo de difundir los beneficios de Procore en el Perú y de ayudar a todas las constructoras del país a optimizar sus procesos. Por otro lado, CYPE cuentas con múltiples herramientas para la gestión y control de costos, entre los que destacan Arquímedes Costos y Presupuestos, Pluging Revit-Arquímedes, Open BIM Quantities y el módulo de Control de Obra, con los cuales es posible llevar un proyecto desde el desarrollo de su presupuesto, gestionando toda la documentación técnica y hasta llevar el control durante la ejecución del proyecto en obra. Los softwares de CYPE para la gestión de presupuestos como Arquímedes y Open BIM Quantities, sirven para elaborar presupuestos de cualquier tipo proyecto, a través de la gestión de una base de datos de información de precios unitarios e información técnica de las partidas, permitiendo también al usuario gestionar los metrados del proyecto; su principal ventaja, es que tiene la posibilidad de vincular el presupuesto con un modelo BIM, obteniendo así una mayor eficiencia en el proyecto, entre otra múltiples ventajas que ofrece. Por su parte, Auranet es un software creado por especialistas de la construcción, una tecnología de vanguardia que controla los costos de las obras a partir de un presupuesto, e integra los procesos de construcción con los procesos contables de la empresa. “Hemos ayudando por más de 15 años a generar rentabilidad a nuestros clientes en toda Latinoamérica”, sostuvo Milagros Villafana. El objetivo de Auranet es consolidar su apoyo a las empresas constructoras del Perú, en su proceso de transformación digital, entregándoles a todos sus usuarios una experiencia simple, intuitiva, y aumentar la eficiencia de los equipos de trabajo a través de la integración de sus procesos de control de costos de sus obras.

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